OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI #DATA
(„Spółka”, „my”, „nas”)
Przywiązujemy dużą wagę do ochrony danych osobowych. Ochrona prywatności każdego klienta, sprzedawcy i pracownika jest kluczowym elementem zdobywania i utrzymywania zaufania naszych interesariuszy. Mamy nadzieję, że przedstawiona poniżej polityka prywatności stanowi dowód naszego zaangażowania w ochronę bezpieczeństwa i prywatności danych osobowych użytkowników.
Gdy użytkownik korzysta z usług świadczonych przez nas, gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy jego dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych zawiera warunki dotyczące gromadzenia, przechowywania, wykorzystywania, udostępniania i ochrony danych osobowych użytkownika. Zaleca się, aby użytkownik zapoznał się w całości z niniejszą informacją o ochronie danych osobowych, aby zrozumieć sposób ochrony swojej prywatności. Użytkownik może skontaktować się z nami za pośrednictwem podanych przez nas danych kontaktowych, jeśli kiedykolwiek będzie miał jakiekolwiek wątpliwości dotyczące informacji o ochronie danych. Jeśli użytkownik nie zgadza się z jakąkolwiek treścią niniejszej informacji o ochronie danych, powinien natychmiast zaprzestać korzystania z usług świadczonych przez naszą platformę. Dalsze korzystanie z usług świadczonych przez nas oznacza, że użytkownik wyraził już zgodę na zgodne z prawem gromadzenie, wykorzystywanie, przechowywanie i udostępnianie przez nas jego danych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

1. Gromadzenie przez nas informacji
   1.1 Dane osobowe użytkownika - co to jest? Dane osobowe odnoszą się do żyjącej osoby, którą można zidentyfikować na podstawie tych danych. Identyfikacja może nastąpić na podstawie samych danych lub w połączeniu z innymi danymi będącymi w posiadaniu administratora danych lub mogącymi wejść w jego posiadanie.
   1.2 Jakie role odgrywamy w przetwarzaniu danych użytkownika? Jesteśmy administratorem danych w odniesieniu do przetwarzania danych użytkownika (dane kontaktowe poniżej). Oznacza to, że decydujemy, w jaki sposób dane osobowe użytkownika są przetwarzane i w jakich celach. Wiemy, że zależy Ci na tym, w jaki sposób Twoje dane są wykorzystywane i udostępniane, i doceniamy Twoje zaufanie, że będziemy to robić ostrożnie i rozsądnie.
   1.3 Kiedy gromadzone są dane osobowe użytkowników? Niektóre dane użytkownika mogą być przez nas gromadzone w szczególności
   • za każdym razem, gdy rejestrujesz się, aby korzystać z naszych usług online (za każdym razem, gdy się logujesz lub za każdym razem, gdy z nich korzystasz);
   • za każdym razem, gdy korzystasz z naszych usług i produktów
   • za każdym razem, gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem różnych oferowanych przez nas kanałów;
     1.4 Gromadzenie przez nas danych osobowych Gromadzone przez nas dane osobowe obejmują wszelkie dane, które nam przekazujesz, gdy zawierasz z nami umowę, rejestrujesz u nas konto, wchodzisz na naszą stronę internetową, przekazujesz nam informacje w formularzu internetowym, aktualizujesz lub dodajesz informacje do swojego konta lub przekazujesz nam w jakikolwiek inny sposób. Użytkownik może zrezygnować z przekazywania nam danych, ale w takim przypadku możemy nie być w stanie świadczyć mu usług, które wymagają przetwarzania takich danych. Używamy podanych przez użytkownika danych do celów takich jak komunikacja z użytkownikiem, odpowiadanie na jego żądania, dostosowywanie usług świadczonych przez użytkownika oraz ulepszanie naszych produktów i usług.
2. Jak przetwarzamy dane osobowe użytkowników? Aktualizujemy dane osobowe, przechowując je i niszcząc w bezpieczny sposób, gromadząc i przechowując tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia usług na rzecz użytkownika, chroniąc dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem oraz zapewniając odpowiednie środki techniczne w celu ochrony danych osobowych. Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do następujących celów:
   • W celu świadczenia usług na rzecz użytkownika zgodnie z zawartą z nim umową.
   • Aby świadczyć inne usługi wymagane przez użytkownika, zgodnie z opisem podczas gromadzenia informacji.
   • W celu udostępniania danych kontaktowych użytkownika naszym oddziałom na całym świecie w ramach spółek należących do naszej grupy, na potrzeby wewnętrznej administracji i wsparcia back-office.
   • Utrzymanie integralności i bezpieczeństwa naszych systemów technologii danych, które przechowują i przetwarzają dane osobowe użytkownika.
   • Wykrywanie i badanie naruszeń danych, nielegalnych działań i oszustw.
     2.1 Konieczność przekazywania nam danych Użytkownik nie ma obowiązku przekazywania nam żadnych danych osobowych. Jak wskazano poniżej, wybór należy do użytkownika. Należy jednak pamiętać, że bez pewnych danych od użytkownika możemy nie być w stanie podjąć niektórych lub wszystkich naszych zobowiązań wobec użytkownika wynikających z Warunków świadczenia usług lub odpowiednio zapewnić użytkownikowi pełnego zakresu naszych usług. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat, skontaktuj się z nami, postępując zgodnie z instrukcjami w sekcji Kontakt poniżej.
     2.2 Udostępnianie danych osobowych użytkownika Dane osobowe użytkownika będą traktowane jako ściśle poufne i będą udostępniane wyłącznie wymienionym poniżej kategoriom odbiorców danych. Dane użytkownika będą udostępniane stronom trzecim spoza Spółki wyłącznie za jego zgodą, a użytkownik będzie miał możliwość podjęcia decyzji o nieudostępnianiu nam jego danych. Możemy ujawnić dane osobowe użytkownika następującym podmiotom
   • naszym podmiotom stowarzyszonym w ramach naszej globalnej grupy spółek na całym świecie w celu świadczenia użytkownikowi usług, takich jak ułatwianie przetwarzania zamówień i wysyłki, do wewnętrznych celów administracyjnych, w celu wykrywania i radzenia sobie z naruszeniami danych, nielegalnymi działaniami i oszustwami oraz w celu utrzymania integralności naszych systemów informatycznych.
   • Rząd, sądy lub organy ścigania w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej, egzekwowania lub obrony naszych zasad lub umowy z użytkownikiem, reagowania na roszczenia lub w odpowiedzi na zweryfikowany wniosek dotyczący dochodzenia rządowego lub karnego lub podejrzenia oszustwa lub nielegalnej działalności, która może narazić nas, użytkownika lub innych naszych klientów na odpowiedzialność prawną; pod warunkiem, że jeśli jakikolwiek organ ścigania spoza Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego spoza Unii Europejskiej zażąda danych użytkownika, podejmiemy próbę przekierowania organu ścigania, aby zażądał tych danych bezpośrednio od użytkownika, a w takim przypadku możemy podać podstawowe dane kontaktowe użytkownika organowi ścigania.
   • Strony trzecie zaangażowane w postępowanie prawne, jeśli dostarczą nam nakaz sądowy lub zasadniczo podobną procedurę prawną, która tego wymaga.
     2.3 Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika? Przechowujemy dane osobowe użytkownika przez okres nie dłuższy niż jest to racjonalnie konieczne dla danego celu, dla którego dane są przetwarzane. Jeśli użytkownik wyrazi lub wyraził zgodę na przetwarzanie przez nas jego danych, będziemy przetwarzać jego dane przez okres nie dłuższy niż okres obowiązywania tej zgody. Niezależnie od powyższego, możemy przechowywać dane osobowe użytkownika zgodnie z wymogami przepisów ustawowych i wykonawczych Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w zakresie niezbędnym do pomocy w dochodzeniach rządowych i sądowych, do wszczęcia lub obrony roszczeń prawnych lub do celów postępowania cywilnego, karnego lub administracyjnego. Jeśli żadna z powyższych podstaw do przechowywania przez nas danych użytkownika nie ma zastosowania, usuniemy i pozbędziemy się danych użytkownika w bezpieczny sposób zgodnie z naszą polityką ochrony danych.
     2.4 Prywatność osób, których dane dotyczą, w wieku poniżej 16 lat Nasze produkty i usługi nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia. Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy świadomie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia. Należy pamiętać, że osoby poniżej 16 roku życia muszą dostarczyć nam pisemną zgodę podpisaną przez rodzica lub opiekuna, wskazującą, że rodzic lub opiekun wyraził zgodę na przetwarzanie przez nas ich danych. Taki formularz zgody można znaleźć, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe poniżej).
3. Prawa użytkownika i jego dane osobowe Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:
   • Prawo do żądania kopii swoich danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat;
   • Prawo do żądania poprawienia danych osobowych, jeśli okażą się one niedokładne lub nieaktualne;
   • prawo do żądania usunięcia danych osobowych użytkownika, jeśli ich przechowywanie nie jest już konieczne;
   • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, w przypadku gdy przetwarzanie danych opiera się na zgodzie użytkownika;
   • prawo do żądania, abyśmy przekazali użytkownikowi jego dane i w miarę możliwości przekazali te dane bezpośrednio innemu administratorowi danych, w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie użytkownika lub jest niezbędne do wykonania umowy z użytkownikiem, a w obu przypadkach przetwarzamy dane w sposób zautomatyzowany;
   • Prawo, w przypadku sporu dotyczącego dokładności lub zgodności z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika, do żądania ograniczenia dalszego przetwarzania danych użytkownika;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego; prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania przez nas danych użytkownika do właściwego organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w którym użytkownik zamieszkuje lub w którym przetwarzane są jego dane.
     Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej (dane kontaktowe poniżej).
     Po otrzymaniu wniosku użytkownika ocenimy go i poinformujemy, jak zamierzamy postąpić w związku z jego wnioskiem. W pewnych okolicznościach, zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami Unii Europejskiej lub państw członkowskich Unii Europejskiej, możemy odmówić dostępu do danych użytkownika lub odmówić ich modyfikacji, usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania.
4. Inne ważne informacje
   4.1 Przekazywanie danych za granicę Jako spółka działająca globalnie, musimy być w stanie przekazywać dane użytkowników do innych krajów w ramach naszej globalnej grupy spółek, z powodów określonych powyżej. Będziemy przekazywać dane osobowe użytkownika do krajów i jurysdykcji, które nie są państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Dokonując takich międzynarodowych transferów danych poza Unię Europejską, zapewniamy ochronę danych osobowych użytkownika poprzez stosowanie poziomu bezpieczeństwa wymaganego przez przepisy Unii Europejskiej. W przypadku, gdy przekazujemy dane użytkownika poza Unię Europejską do kraju, który nie może zagwarantować takiego poziomu ochrony, wzmocniliśmy nasze środki bezpieczeństwa IT i zawarliśmy z odbiorcą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską w celu nałożenia na odbiorcę obowiązków w zakresie bezpieczeństwa, co ma na celu zwiększenie ochrony moich danych osobowych.
   4.2 Dalsze przetwarzanie Jeśli będziemy chcieli wykorzystać dane osobowe użytkownika w nowym celu, nieobjętym niniejszą Informacją o ochronie danych, wówczas przed rozpoczęciem dalszego przetwarzania w nowym celu przekażemy użytkownikowi nową informację wyjaśniającą to nowe zastosowanie, określającą odpowiedni nowy cel i warunki przetwarzania. W takim przypadku znajdziemy podstawę prawną do dalszego przetwarzania, a w razie potrzeby zwrócimy się o uprzednią pisemną zgodę użytkownika na takie dalsze przetwarzanie.
   4.3 Bezpieczeństwo Chronimy dane użytkownika za pomocą środków technicznych w celu zminimalizowania ryzyka niewłaściwego użycia, nieuprawnionego dostępu, nieuprawnionego ujawnienia i utraty dostępu. Niektóre ze stosowanych przez nas zabezpieczeń to pseudonimizacja danych, szyfrowanie danych, zapory sieciowe i kontrola autoryzacji dostępu do danych. Bezpieczeństwo danych traktujemy bardzo poważnie. Dlatego mechanizmy bezpieczeństwa stosowane do ochrony danych użytkownika są regularnie sprawdzane i aktualizowane, aby zapewnić skuteczną ochronę przed nadużyciami. Jeśli uważasz, że bezpieczeństwo Twoich danych zostało naruszone lub jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat środków, których używamy do ochrony Twoich danych, skontaktuj się z nami, postępując zgodnie z instrukcjami w sekcji Kontakt poniżej.
   4.4 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych użytkownika? Zasadniczo przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników wyłącznie za ich uprzednią wyraźną zgodą, np. podczas nawiązywania kontaktu lub uzyskiwania informacji. Umożliwia to użytkownikowi podjęcie decyzji, czy chce on przekazać dane podane podczas rejestracji lub odpowiedzi na ankietę w celu ich przechowywania i wykorzystania przez nas. Jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, możemy wykorzystywać jego dane na przykład w celu odpowiadania na zapytania lub ulepszania naszych usług i produktów. Będziemy gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać dane osobowe dostarczone wyraźnie przez użytkownika wyłącznie w celach przekazanych użytkownikowi i nie ujawnimy ich stronom trzecim lub tylko za jego zgodą, chyba że ujawnienie jest konieczne do negocjowania i wykonania umowy z użytkownikiem, jest wymagane przez prawo lub w celu zastosowania się do nakazu agencji rządowej lub sądu, jest niezbędne do ustalenia lub zachowania roszczenia prawnego lub obrony, a ponadto jest niezbędne do zapobiegania nadużyciom lub innym nielegalnym działaniom, takim jak umyślne ataki na nasze systemy w celu utrzymania bezpieczeństwa danych, lub jest przeprowadzane w jakimkolwiek dodatkowym celu, który jest bezpośrednio związany z pierwotnym celem, dla którego dane osobowe zostały zebrane. Okoliczności ujawniania danych stronom trzecim zostały szczegółowo opisane w sekcji „Udostępnianie danych osobowych” poniżej.
   4.5 Z kim należy się kontaktować? W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub chęci skorzystania z któregokolwiek ze swoich praw, lub w przypadku jakichkolwiek skarg, które chciałbyś z nami omówić, prosimy o przesłanie prośby do inspektora ochrony danych na następujący adres e-mail [data-protection@inventor.ac].